طلب عروض أسعار سريع
مسار موجَّه لأصناف الكتالوج وقطع الغيار والمشتريات المتكررة — هيكل احترافي ومقارنة سعرية وفق مواصفات معروفة.
منصة لإدارة وتقييم عروض الموردين · المملكة العربية السعودية ودول الخليج
EvalQ
قيّم عروض الموردين في وقت أقل، واتخذ القرار بثقة أكبر.
يجمع EvalQ بين إعداد وثائق المنافسة، والمطابقة بتعلّم آلي محلي، وملاءمة المواصفات (Spec Fit)، والتقييم مع التكلفة الكلية — لقرار ترسية أوضح وسجل تدقيق كامل. عربي وإنجليزي. تشغيل محلي على Windows.
تشغيل محلي على Windows · جاهز للجان التقييم · من تطوير ProcurementXperts
لقطات الشاشة تستخدم بيانات تجريبية للتوضيح. أسماء الحزم والموردين والعروض والأسعار والدرجات والتوفير الظاهرة لا تمثل عروضاً حقيقية أو موردين حقيقيين أو نتائج تجارية فعلية.
دورات تقييم أقصر
تقييم منظم بدل فوضى الجداول والبريد
ترسية أكثر عدالة
تقييم فني ومالي بنداً ببند
حزم جاهزة للجان
تقارير ترسية بمبررات واضحة
تتعثر أعمال تقييم العروض حيث تهم الحوكمة أكثر: البريد وجداول Excel.
تصل عروض الموردين عبر Excel وPDF والبريد. المقارنة يدوية، والتكلفة الكلية غائبة، ومبررات الترسية ضعيفة — ولجان التقييم تنتظر.
استلام غير منظم للعروض
تتناثر عروض الموردين بين المجلدات والمحادثات والإصدارات — قبل أن يبدأ فحص العروض.
مقارنة غير عادلة
البنود غير متطابقة، فيغلب السعر الأقل، وتنهار مصفوفة المقارنة أمام العروض البديلة.
ضعف سجل التدقيق
يصعب الدفاع عن مبرر الترسية عندما يكون مصدر الحقيقة مجرد جدول إلكتروني.
غياب التكلفة الكلية
يفوز السعر الظاهر بينما تُهمَل تكلفة دورة الحياة والمخاطر ومستوى الخدمة.
منصة واحدة لإدارة وتقييم عروض الموردين وإعداد قرارات الترسية
إعداد المنافسة · المراسلات · المطابقة · Spec Fit / TDS · التقييم · التوصية بالترسية — عربي وإنجليزي، بتشغيل محلي.
نبيع الثقة في قرارات الترسية — لا الميزات لمجرد وجودها.
ما يتوقع مديرو المشتريات أن يروه بوضوح
إذا لم تظهر هذه القدرات بوضوح، يفترض القادة أن المنصة لا تدعمها — حتى وإن كانت تدعمها. صُمم EvalQ لمكتب الترسية.
- التقييم الفني
- التقييم المالي
- التكلفة الكلية للملكية (TCO)
- تكلفة دورة الحياة
- تقييم الموردين
- تقييم مرجّح
- جاهز للجان التقييم
- سجل تدقيق كامل
- توصية بالترسية
قدرات يغفلها كثير من فرق المشتريات — ويوفّرها EvalQ
التقييم وحده لا يكفي. يغطي EvalQ إعداد Express والوثائق الموجَّهة، وأتمتة المراسلات، وملاءمة المواصفات وتحليل TDS/MSDS، والمطابقة بتعلّم آلي محلي مع تأكيد بشري.
Express وإعداد وثائق المنافسة
إعداد طلبات عروض الأسعار والعروض الفنية والمنافسات عبر Express أو المعالج، باستخدام حقول موجّهة ونطاق ومعايير تقييم واضحة قبل إرسال الحزمة.
أتمتة مراسلات الموردين
إرسال دعوات المنافسة واستلام ردود الموردين عبر أتمتة البريد، بما فيها Outlook / Microsoft Graph عند التفعيل، بحيث تصل العروض إلى مساحة التقييم بدلاً من تشتتها بين صناديق البريد.
ملاءمة المواصفات · TDS وMSDS
مقارنة المواصفات المطلوبة بما يقدمه كل مورد، مع إظهار فجوات المطابقة التي تحتاج إلى مراجعة أو استفسار — دعم قرار، لا تغييراً صامتاً لدرجات الترسية.
الذكاء الاصطناعي والتعلّم الآلي على مكتب الترسية
يقترح الذكاء الاصطناعي والتعلّم الآلي ويُسرّعان العمل. وتبقى اللجان مسؤولة عن المال والمخاطر. وتظل محركات ملاءمة المواصفات والتقييم التجاري هي الحكم.
مطابقة دلالية محلية
تساعد تضمينات الجمل على الجهاز في مطابقة بنود الموردين عندما تختلف الصياغات — دون إرسال بنود المنافسة إلى السحابة للمطابقة القياسية.
مسار هجين
أكواد المواد والنص التقريبي أولاً، ثم التشابه الدلالي. ويراجع فريق المشتريات كل مجموعة مطابقة مقترحة قبل المقارنة.
الإنسان في الحلقة
مراجعة المطابقات المقترحة واعتمادها أو تعديلها قبل المقارنة. التقنية لا تستبدل خبرة فريق المشتريات؛ بل تعززها بأدوات أفضل لاتخاذ القرار.
لا ندّعي أن التعلّم الآلي يختار الفائز أو يُتمّ الترسية آلياً بالكامل. وميزات ML Assist المخططة لا تُسوَّق كمتاحة قبل إطلاقها.
نتائج أعمال لمكتب قرار الترسية
صُمم EvalQ ليُمكّن فرق المشتريات من قرار ترسية أسرع وأكثر عدالة، مع توثيق تستطيع اللجان الدفاع عنه.
اختصار دورة التقييم
الانتقال من الملفات المتناثرة إلى مساحة عمل منظمة، بحيث تتقدم حزم التقييم بدلاً من أن تتعطل بين سلاسل البريد.
توحيد معايير التقييم
تطبيق معايير فنية ومالية موحّدة عبر الفئات ولجان التقييم.
المطابقة الذكية للبنود
توحيد بنود الموردين لمقارنة عادلة، مع تأكيد بشري للمطابقة.
التكلفة الكلية وتكلفة دورة الحياة
تقييم التكلفة الواصلة والمخاطر وعوامل دورة الحياة التي قد تغيّر قرار الترسية، بدلاً من الاعتماد على سعر الوحدة فقط.
توصيات بالترسية
إعداد توصيات واضحة تستطيع لجان التقييم مراجعتها ومناقشتها واعتمادها.
سجل التدقيق والشفافية
جمع الدرجات والمبررات وملفات التصدير في مكان واحد، بحيث تبقى وثائق الحوكمة مرتبطة بالقرار.
مسار واحد — من إعداد المنافسة إلى توصية الترسية
EvalQ طبقة قرار الترسية: إعداد وثائق المنافسة، وأتمتة المراسلات، واستلام العروض وفحصها وتقييمها وإصدار التوصية — وليس بديلاً عن نظام ERP لديكم.
1
إعداد وثائق المنافسة
Express أو المعالج — RFQ أو RFP أو منافسة رسمية
2
أتمتة مراسلات الموردين
إرسال الدعوة واستلام الردود
3
استلام العروض والمطابقة
قواعد مطابقة هجينة + تعلّم آلي محلي — مع تأكيد بشري
4
التقييم الفني والمالي
Spec Fit وTDS/MSDS + تقييم مالي + تكلفة كلية
5
توصية بالترسية
مبررات واضحة قابلة للمراجعة من لجان التقييم (ومفاوضات BAFO عند الحاجة)
6
التصدير وسجل التدقيق
حزم قرار جاهزة للمراجعة والدفاع
داخل مساحة عمل EvalQ
لوحة التحكم، الذكاء المؤسسي، إعداد وثائق المنافسة، الاستلام، المطابقة، التقييم، وتصدير قرارات الترسية — عربي وإنجليزي.
لقطات الشاشة تستخدم بيانات تجريبية للتوضيح. أسماء الحزم والموردين والعروض والأسعار والدرجات والتوفير الظاهرة لا تمثل عروضاً حقيقية أو موردين حقيقيين أو نتائج تجارية فعلية.
Excel مقابل EvalQ
جداول Excel مرنة، لكنها ليست نظاماً لحوكمة الترسية.
| Excel مقابل EvalQ | Excel + البريد | EvalQ |
|---|---|---|
| الاستلام | فوضى إصدارات بين المجلدات والمحادثات | استلام عروض منظم في مساحة واحدة |
| المطابقة | مطابقة بنود يدوية في ساعات متأخرة | مطابقة هجينة وتعلّم آلي محلي مع تأكيد بشري |
| التقييم | تحيّز للسعر؛ ضعف في التكلفة الكلية | تقييم فني ومالي + تكلفة كلية / دورة حياة |
| الحوكمة | تبرير هش في سلاسل البريد | توصية بالترسية + سجل تدقيق |
| اللغة | عائق الإنجليزية فقط لمكاتب المملكة | عربي وإنجليزي في الدورة نفسها |
مسارات منافسة موجَّهة. محطة عمل واحدة.
إعداد وثائق المنافسة وفق طبيعة الشراء — طلب عروض أسعار، أو عرض فني، أو منافسة رسمية — بهيكل واضح لا بمستند فارغ أو قالب واحد يفرض إجراءً غير مناسب.
طلب عروض فنية قياسي
مسار موجَّه بنطاق ومخرجات وأوزان فنية ومالية وملاحق الموردين — جاهز للإرسال.
منافسة رسمية
منافسة رسمية موجَّهة بحوكمة ومصفوفة امتثال وتقييم جاهز للجان في المشاريع الرأسمالية وبمعايير مؤسسية صارمة.
مصمّم لفرق المشتريات التي تتخذ قرارات الترسية تحت الضغط
مؤسسات في المملكة والخليج عبر الجهات الحكومية وشركات المقاولات والطاقة والتصنيع وغيرها.
الجهات الحكومية
المقاولات وEPC
النفط والغاز
التصنيع
الرعاية الصحية
المرافق
الجامعات
شركات خاصة كبيرة
لماذا تختار فرق المشتريات EvalQ
من تطوير ProcurementXperts (خبراء لاستشارات المشتريات) — بقيادة ممارس، ومستند إلى معايير CIPS، ومركّز على حوكمة الترسية في المملكة والخليج.
يعمل على Windows
محطة سطح مكتب مع واجهة برمجية مدمجة. العمل اليومي دون اتصال بعد تفعيل الترخيص.
القرار النهائي بيد اللجان
الذكاء الاصطناعي يسرّع المطابقة والتحليل، وتبقى لجان التقييم متحكّمة في المال والمخاطر.
العربية والإنجليزية
واجهة المنتج كاملة بالعربية والإنجليزية (من اليمين لليسار) لفرق الخليج والجهات الحكومية.
قدّر الوقت الذي يعود إلى مكتب الترسية
نموذج بسيط لتخطيط النقاش — وليس ضماناً. عدّلوه حسب مكتبكم.
48
ساعات مُستعادة / شهر
12,000
قيمة إرشادية / شهر (ر.س)
يُستخدم لإحاطة مدير المشتريات أو المدير المالي قبل التجربة.
ناقش تجربة عمليةإصدارات تناسب طريقة عمل مكتبكم
ابدأ بتجربة على فئة شراء واحدة، ثم وسّع إلى قسم أو حزمة مؤسسية.
الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة لمديري المشتريات ولجان التقييم وتقنية المعلومات عند دراسة EvalQ.
ما هو EvalQ؟
EvalQ منصة لقرار الترسية. يُمكّن فرق المشتريات من استيراد العروض، ومطابقة البنود بقواعد هجينة وتعلّم آلي محلي مع تأكيد بشري، وملاءمة المواصفات والتقييم التجاري مع التكلفة الكلية، وإصدار توصية ترسية مع سجل تدقيق — على Windows محلياً، بالعربية والإنجليزية.
هل EvalQ متوفر في المملكة العربية السعودية؟
نعم. صُمم EvalQ لفرق المشتريات والترسية في المملكة ودول الخليج. يدعم العربية والإنجليزية في دورة التقييم نفسها، بما يناسب الفرق ثنائية اللغة في المملكة.
هل يستبدل EvalQ أنظمة ERP أو المشتريات الإلكترونية؟
لا. ERP يدير معاملات المؤسسة. وEvalQ يساعد فريق المشتريات على اتخاذ قرار الترسية — طبقة متخصصة للمنافسة والاستلام والمطابقة والمقارنة والتقييم وتوثيق قرار الترسية.
هل يستخدم EvalQ التعلّم الآلي؟
نعم للمطابقة الدلالية المحلية: تساعد التضمينات على الجهاز عندما تختلف الصياغات، بعد الأكواد والنص التقريبي. ويؤكد المشترون المطابقات. وتظل محركات ملاءمة المواصفات والتقييم التجاري هي الحكم — ولا يختار التعلّم الآلي الفائز بصمت.
هل تُرسل بيانات العروض أو المطابقة إلى السحابة للتعلّم الآلي؟
تعمل المطابقة الدلالية القياسية محلياً بعد توفر نموذج التضمين. وEvalQ بتشغيل محلي مع قاعدة بيانات محلية. وميزات الذكاء الاصطناعي السحابية الاختيارية تبقى موقوفة حتى يفعّلها المسؤول.
هل تُخزَّن بيانات العروض في السحابة؟
صُمم EvalQ بتشغيل محلي على Windows مع قاعدة بيانات محلية لتبقى بيانات العروض الحساسة تحت سيطرة جهتكم. وليس منظومة مشتريات سحابية متعددة المستأجرين افتراضياً.
من يستخدم EvalQ؟
أخصائيو المشتريات ومحللو العروض ولجان التقييم ومديرو الفئات الذين يحتاجون قرارات ترسية أسرع وأكثر عدالة وقابلية للتدقيق — خاصة الفرق في المملكة التي تعمل بمستندات عربية وإنجليزية.
كيف أحصل على عرض توضيحي لـ EvalQ في المملكة؟
تواصل مع ProcurementXperts (خبراء لاستشارات المشتريات) عبر info@procurementxperts.com أو +966 55 039 2388، أو استخدم صفحة التواصل لطلب عرض توضيحي أو ترخيص تجريبي.