طلب عروض أسعار سريع
مسار موجَّه لأصناف الكتالوج وقطع الغيار والمشتريات المتكررة — هيكل احترافي ومقارنة سعرية وفق مواصفات معروفة.
قرارات ترسية أسرع — مع إعداد وثائق المنافسة وأتمتة المراسلات وفحص الامتثال الفني.
مصمّم لمديري المشتريات ولجان التقييم: تقييم فني وتجاري، وتكلفة كلية للملكية (TCO) وتكلفة دورة الحياة، وتقييم الموردين ومعايير مرجّحة، وتوصيات ترسية موثقة وقابلة للتدقيق — دون استبدال نظام ERP.
نبيع الثقة في قرارات الترسية — لا الميزات لمجرد وجودها.
داخل مساحة عمل EvalQ
لوحة التحكم، الذكاء المؤسسي، إعداد وثائق المنافسة، الاستلام، المطابقة، التقييم، وتصدير قرارات الترسية — عربي وإنجليزي.
لقطات الشاشة تستخدم بيانات تجريبية للتوضيح. أسماء الحزم والموردين والعروض والأسعار والدرجات والتوفير الظاهرة لا تمثل عروضاً حقيقية أو موردين حقيقيين أو نتائج تجارية فعلية.
ما يتوقع مديرو المشتريات أن يروه بوضوح
إذا لم تظهر هذه القدرات بوضوح، يفترض القادة أن المنصة لا تدعمها — حتى وإن كانت تدعمها. صُمم EvalQ لمكتب الترسية.
- التقييم الفني
- التقييم المالي
- التكلفة الكلية للملكية (TCO)
- تكلفة دورة الحياة
- تقييم الموردين
- تقييم مرجّح
- جاهز للجان التقييم
- سجل تدقيق كامل
- توصية بالترسية
قدرات يغفلها كثير من فرق المشتريات — ويوفّرها EvalQ
التقييم وحده لا يكفي. يغطي EvalQ إعداد Express والوثائق الموجَّهة، وأتمتة المراسلات، وملاءمة المواصفات وتحليل TDS/MSDS، والمطابقة بتعلّم آلي محلي مع تأكيد بشري.
Express وإعداد وثائق المنافسة
إعداد طلبات عروض الأسعار والعروض الفنية والمنافسات عبر Express أو المعالج، باستخدام حقول موجّهة ونطاق ومعايير تقييم واضحة قبل إرسال الحزمة.
أتمتة مراسلات الموردين
إرسال دعوات المنافسة واستلام ردود الموردين عبر أتمتة البريد، بما فيها Outlook / Microsoft Graph عند التفعيل، بحيث تصل العروض إلى مساحة التقييم بدلاً من تشتتها بين صناديق البريد.
ملاءمة المواصفات · TDS وMSDS
مقارنة المواصفات المطلوبة بما يقدمه كل مورد، مع إظهار فجوات المطابقة التي تحتاج إلى مراجعة أو استفسار — دعم قرار، لا تغييراً صامتاً لدرجات الترسية.
الذكاء الاصطناعي والتعلّم الآلي على مكتب الترسية
يقترح الذكاء الاصطناعي والتعلّم الآلي ويُسرّعان العمل. وتبقى اللجان مسؤولة عن المال والمخاطر. وتظل محركات ملاءمة المواصفات والتقييم التجاري هي الحكم.
مطابقة دلالية محلية
تساعد تضمينات الجمل على الجهاز في مطابقة بنود الموردين عندما تختلف الصياغات — دون إرسال بنود المنافسة إلى السحابة للمطابقة القياسية.
مسار هجين
أكواد المواد والنص التقريبي أولاً، ثم التشابه الدلالي. ويراجع فريق المشتريات كل مجموعة مطابقة مقترحة قبل المقارنة.
الإنسان في الحلقة
مراجعة المطابقات المقترحة واعتمادها أو تعديلها قبل المقارنة. التقنية لا تستبدل خبرة فريق المشتريات؛ بل تعززها بأدوات أفضل لاتخاذ القرار.
مسودات المعالج والمساعد
مسودات للحزم والبنود والملخصات من وصف الحاجة أو المرفقات. ويؤكد فريق المشتريات مسار المشتريات قبل الإصدار.
لا ندّعي أن التعلّم الآلي يختار الفائز أو يُتمّ الترسية آلياً بالكامل. وميزات ML Assist المخططة لا تُسوَّق كمتاحة قبل إطلاقها.
نتائج أعمال لمكتب قرار الترسية
صُمم EvalQ ليُمكّن فرق المشتريات من قرار ترسية أسرع وأكثر عدالة، مع توثيق تستطيع اللجان الدفاع عنه.
اختصار دورة التقييم
الانتقال من الملفات المتناثرة إلى مساحة عمل منظمة، بحيث تتقدم حزم التقييم بدلاً من أن تتعطل بين سلاسل البريد.
توحيد معايير التقييم
تطبيق معايير فنية ومالية موحّدة عبر الفئات ولجان التقييم.
المطابقة الذكية للبنود
توحيد بنود الموردين لمقارنة عادلة، مع تأكيد بشري للمطابقة.
التكلفة الكلية وتكلفة دورة الحياة
تقييم التكلفة الواصلة والمخاطر وعوامل دورة الحياة التي قد تغيّر قرار الترسية، بدلاً من الاعتماد على سعر الوحدة فقط.
توصيات بالترسية
إعداد توصيات واضحة تستطيع لجان التقييم مراجعتها ومناقشتها واعتمادها.
سجل التدقيق والشفافية
جمع الدرجات والمبررات وملفات التصدير في مكان واحد، بحيث تبقى وثائق الحوكمة مرتبطة بالقرار.
مسارات منافسة موجَّهة. محطة عمل واحدة.
إعداد وثائق المنافسة وفق طبيعة الشراء — طلب عروض أسعار، أو عرض فني، أو منافسة رسمية — بهيكل واضح لا بمستند فارغ أو قالب واحد يفرض إجراءً غير مناسب.
طلب عروض فنية قياسي
مسار موجَّه بنطاق ومخرجات وأوزان فنية ومالية وملاحق الموردين — جاهز للإرسال.
منافسة رسمية
منافسة رسمية موجَّهة بحوكمة ومصفوفة امتثال وتقييم جاهز للجان في المشاريع الرأسمالية وبمعايير مؤسسية صارمة.
دليل الاختيار: سلعة → طلب عروض أسعار · خدمات → عرض فني · حوكمة رسمية → منافسة
EvalQ لا يستبدل نظام ERP لديكم؛ بل يضيف طبقة متخصصة لإدارة المنافسة، واستلام العروض، ومطابقتها، ومقارنتها، وتقييمها، وإعداد قرار الترسية.